各二级学院、相关处室：
根据《关于做好2020年普通高等学校国家奖助学金工作的通知》（湘学助[2020]37号）上级文件和《关于印发<长沙商贸旅游职业技术学院学生奖助学金评定管理办法>的通知》（长商职院行发[2019]33号）校级文件的要求，现将2019-2020学年国家励志奖学金、国家助学金评定的有关事项通知如下：
一、工作机构
（一）学生资助工作领导小组
组 长：袁义和 刘国华
副组长：李 晖 徐庆良 崔德明 金立槟 谢早春（常务）
成 员： 杨 毅 曾永强 欧 巍 李元敏 谢 军
彭英姿 王志辉 邓子云 杨小毛 周化祥
蒋 畅 许名勇 陈 莉（湘旅）
学生资助工作领导小组领导、监督国家励志奖学金、国家助学金的评定工作；下设办公室，办公室设在学生工作部（处），在学生资助工作领导小组的指导下负责组织和管理国家励志奖学金、国家助学金的评定工作。
主 任：谢早春
副主任：杨 毅 曾永强 欧 巍 李元敏 谢 军
彭英姿 王志辉 邓子云 杨小毛 周化祥
蒋 畅 许名勇 陈 莉（湘旅）
成 员：夏 波 匡 芳 张明辉 王曼云 段志群
李峥嵘 郑和斌 周智韬 寻丽琴 谢路奇
屈 铭 杨 思 欧阳娟
（二）各二级学院成立评审小组和评议小组
1、二级学院评审小组：对所有提出国家励志奖学金、国家助学金申请学生的相关条件和情况进行民主评议，评议结果反馈给所有提出申请的学生，同时将推选名单及相关材料报送二级学院党政联席会议。
组 长：副书记
副组长：学生干事（或资助专干）
成 员：各年级辅导员和班主任
2、班级评议小组：各班级成立以班主任或辅导员为组长，班委会干部、学生代表为成员的班级民主评议小组，按照班级实际情况推选出国家励志奖学金、国家助学金获得者，并上报二级学院评审小组。
组 长：班主任或辅导员
成 员：班委会干部、学生代表组成，其中学生代表不能是被评议对象。
二、工作要求
（一）学生工作部（处）根据省教育厅的要求召开学生工作例会布置工作。
（二）各二级学院严格按文件精神执行和开展工作，不得将名额、资金拆分，杜绝奖、助学金平均分配的现象。
（三）各二级学院在评定过程中，要坚持公开、公平、公正、择优的原则，在学生中进行广泛、深入的宣传动员，实行等额评审。要按照《财政部 教育部 人力资源和社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》（财科教〔2019〕19号）和《关于印发<长沙商贸旅游职业技术学院学生奖助学金评定管理办法>的通知》（长商职院行发[2019]33号）等文件及本通知要求，精心组织国家励志奖学金、国家助学金申请和评审工作。
（四）各二级学院要指导并督促学生如实填写《普通高等学校国家励志奖学金评审表》、《普通高等学校国家助学金申请表》，对有关内容要认真核实，严把国家励志奖学金、国家助学金评审关。
三、具体报送材料
（一）国家励志奖学金具体报送材料：
1、《普通高等学校国家励志奖学金审批表》（一式二份，见附件1）
2、《湖南省家庭经济困难学生认定申请表》（一式一份，二级学院必须签字盖章）
3、学生成绩单（纸质文档一式一份）〔2019-2020学年的成绩单，教务处网络版本（二级学院、教务处需盖章）〕
4、学生个人综合测评表（一式一份，辅导员、班主任必须签字）
5、附件2纸质档（一式一份，加盖公章）、Excle表格电子档。
（二）国家一等助学金具体报送材料：
1、《普通高等学校国家助学金申请表》（见附件3）
2、建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、孤残学生、农村特困救助供养、烈士子女、家庭遭遇自然灾害、突发事件等七类学生的详尽参考资料。
3、附件4纸质档（一式一份，加盖公章）、Excle表格电子档。（三）国家二等助学金、三等助学金具体报送材料：
1、《普通高等学校国家助学金申请表》（见附件3）
2、《湖南省家庭经济困难学生认定申请表》（一式一份，二级学院必须签字盖章）
3、学生成绩单（纸质文档一式一份）〔2019-2020学年的成绩单，教务处网络版本（二级学院、教务处需盖章）〕
4、学生个人综合测评表（一式一份，辅导员、班主任必须签字）
5、附件4纸质档（一式一份，加盖公章）、Excle表格电子档。（四）其他材料：
1、附件5纸质档（加盖公章）
2、附件6纸质档（加盖公章）、Word电子档。
3、各二级学院公示照片1-3张纸质档（加盖公章）、Word电子档。（比如：公示栏照片、有学生现场看公示栏的照片等）
4、各二级学院党政联席会议记录（复印件）。
附件1:《普通高等学校国家励志奖学金审批表》
附件2:《2019-2020学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》
附件3:《普通高等学校国家助学金申请表》
附件4:《2019-2020学年普通高等学校国家助学金受资助学生建议名单表》
附件5: 《2019-2020学年国家励志奖学金、国家助学金审批单》模板
附件6: 2019-2020学年国家励志奖学金、国家助学金二级学院公示模板
学生工作部（处）
2020年9月24日
